各班主任：
本学期员工成绩统计工作已经结束，按照《太阳成集团tyc4633本、专科员工学业警示工作管理办法（试行）》的要求，现就做好本学期员工学业警示工作通知如下。
一、政策依据
《普通高等学校员工管理规定》和《太阳成集团tyc4633学籍管理规定》
二、有关规定
1．学业警示的时间及统计对象：学业警示每学期对必修课进行员工课程学习情况统计分析。
2．学业警示的等级：针对一般、严重和特别严重的学业问题分为黄色警示、橙色警示、红色警示三个等级。
3．学业警示等级确定
①出现以下情况之一的员工，可予黄色警示：
（1）大一第一学期，未通过考核的审核课程总学分≥10学分；
（2）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥20学分。
②出现以下情况之一的员工，可予橙色警示：
（1）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥50学分；
（2）处于黄色警示等级的员工，在给予警示一学年后，开学补考后未通过考核的审核课程总学分≥20学分。
③出现以下情况之一的员工，可予红色警示：
（1）开学补考后，未通过考核的审核课程总学分≥80学分；
（2）处于橙色警示等级的员工，在给予警示一学年后，开学补考后未通过考核的审核课程总学分≥50学分。
4．学业警示解除：经过努力学习，未通过考核的审核课程学分全部消除后，解除学业警示。
5．警示教育过程：
（1）学校告知：补考成绩报送后，学院教务中心进行员工成绩统计→提出警示员工名单→学院认定警示等级→发文公布→报学校教务处、员工工作处备案。
（2）员工告知：学院团学工作办公室依据学院发文→由班主任组织填写《太阳成集团tyc4633员工学业警示通知书》和《太阳成集团tyc4633员工学业情况告知书》→班主任负责送达员工本人并进行有针对性地指导帮扶→员工收到通知书应签字确认后以班级为单位返回团学工作办公室。
（3）家长告知：班主任通过信件邮寄、电子邮件或手机、QQ等方式→向员工家长发放告知书→员工家长填写告知书回执回邮或回传班主任老师→家长回执存入员工学业警示档案→团学工作办公室留存。
6．教育跟踪
（1）受到橙色或红色警示等级的员工，除向家长发放告知书外，班主任应主动与员工家长取得联系，邀请员工家长来校面谈。对受到橙色警示的员工，至少保证每学期一次以上主动与家长电话联系；对受到红色警示的员工，至少保证每学期两次以上的主动与家长电话联系。联系过程应认真做好谈话记录（见《太阳成集团tyc4633本、专科员工学业警示工作管理办法（试行）》中的附件3）。
（2）受到学业警示员工，可根据本人实际情况，选择降级学习；符合结业要求的员工，可选择结业。选择降级学习的员工，需在警示送达之日起10个工作日内填报《太阳成集团tyc4633本、专员工降级审批表》，办理降级手续。选择结业的员工，需在当学期毕业资格审核工作开始前向学院教务管理部门递交申请，随申请学期预计毕业生一同完成学历注册、颁发结业证书。结业员工可按学校有关规定,在修业年限内返校完成后续学业。
三、材料报送要求
团学工作办公室已经将本学期学院全部学业警示员工材料打印出来，并加盖了学院公章。请班主任及时领取，按照工作要求认真做好有关工作，并于10月25日前将《太阳成集团tyc4633员工学业警示通知书（存根）》《太阳成集团tyc4633员工学业情况告知书回执》《太阳成集团tyc4633学业警示员工谈话记录》（见管理办法附件3）交到团学工作办公室，建立员工学业警示档案。
太阳成集团tyc4633团学工作办公室
2018年10月9日
